Политика обработки анкет

Сервис «Отдел кадров» помогает кандидату выбрать вакансию и передать анкету специалистам по подбору персонала.

Оператор и связь

Оператор персональных данных: ИП Глущенко Анастасия Олеговна. По вопросам обработки данных, исправления анкеты или отзыва согласия пишите на gia.era098@ya.ru.

Какие данные обрабатываются

Бот получает выбранную вакансию, имя и фамилию, город, номер телефона, идентификатор и имя пользователя Telegram, сведения об опыте работы, предпочтения по условиям труда и ответы на вопросы выбранной вакансии. Вместе с анкетой фиксируются дата отправки и текст согласия. Копии паспорта и номера документов бот не запрашивает.

Для чего и как используются данные

Данные нужны для оценки соответствия выбранной вакансии, связи с кандидатом и согласования дальнейших действий. Бот собирает ответы в ходе диалога, формирует анкету и отправляет её по защищённому соединению на gia.era098@ya.ru и vadikiv@gmail.com. Автоматическая передача анкеты работодателю или поставщику вакансии не производится.

Хранение и удаление

Незавершённый диалог находится только в оперативной памяти бота и удаляется после 24 часов бездействия или перезапуска. Готовая анкета временно хранится на сервере только пока почтовый сервер не подтвердит приём писем для обоих получателей. После подтверждения серверная копия анкеты удаляется. Копии писем в почтовых ящиках получателей используются для рассмотрения кандидатуры и удаляются после завершения рассмотрения или при отзыве согласия, если нет иного законного основания для обработки.

Кто обеспечивает работу сервиса

Для диалога используется Telegram; для размещения бота — сервер IHC; для доставки и получения писем — почтовые сервисы Яндекса и Google. Доступ к анкетам ограничивается ответственными за подбор. Используются защищённые соединения, ограничение доступа к серверу и удаление временных записей после отправки.

Права кандидата

Кандидат может запросить сведения об обработке своих данных, уточнение или удаление анкеты и отозвать согласие письмом на gia.era098@ya.ru. После отзыва обработка прекращается, кроме случаев, когда закон допускает её продолжение по другому основанию.

Редакция от 30 сентября 2026 года.